Là giải pháp liên kết giữa nhà trường, học sinh, và phụ huynh thông qua việc sử dụng hệ thống nhắn tin – là 1 phần trong giải pháp SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ.
Lợi ích của giải pháp:
Về phía Nhà trường:
+ Cầu nối thông tin nhanh nhất giữa Nhà trường và Phụ huynh học sinh.
+ Giám sát hệ thống Máy tính của Trường.
+ Liên lạc thông tin giữa các Giáo Viên trong Trường.
+ Gửi thông tin về điểm thi và tuyển sinh tới tất cả sinh viên.
+ Giữ được thông tin bí mật trong nội bộ.
+ Trả lời ngay liên tục 24/24 – 7/tuần (nhanh chóng và chính xác).
+ Giảm thiểu mọi chi phí, công tác thông báo.
+ Cho phép giáo Viên biết lịch dạy của mình.
Về phía Phụ Huynh:
+ Nhận được thông tin chính xác và nhanh chóng từ phía nhà trường.
+ Quản lý và kiểm soát được tình hình học tập của con.
+ Kiểm tra kết quả học tập con cái mọi lúc mọi nơi.
Về phía Học sinh & Sinh viên:
+ Cho phép Sinh viên tra cứu thông tin như: Điểm, Thời khoá biểu, & các hoạt động khác.
+ Thông tin được xử lý nhanh chóng( khoảng 30 giây )
+ Được cung cấp thông tin khi đang ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào.
+ Đăng ký lớp học và môn học chỉ bằng một tin nhắn.
Ví dụ một số dịch vụ triển khai qua hệ thống 8x85:
1. Đăng ký nhận tin thông báo:
Để chắc chắn 1 SĐT đồng ý nhận tin, người sử dụng SĐT phải gửi tin đăng ký:
Soạn tin: WRU.DK gửi 8085 (500đ/sms)
- SĐT này sẽ nhận được các thông báo của trường - Thời hạn đăng ký: 01 năm.
- Mỗi SĐT đăng ký cho 01 sinh viên
2. Xem điểm thi:
Soạn tin: WRU.DT gửi 8285
Biết được điểm thi 10 môn gần đây nhất của sinh viên đó.
3. Đăng ký nhận điểm thi:
Soạn tin: WRU.DT gửi 8585
Nhận kết quả điểm thi của 1 học kỳ: ngay khi có điểm thi của 1 môn, sinh viên sẽ nhận được thông báo.
Nhà trường, khoa, lớp có thể gửi thông báo các học sinh, phụ huynh, giao viên.
Phí tin nhắn: 8085 (500đ/tin), 8385 (3.000đ/tin), 8585 (5.000đ/tin)
Hệ thống SMS bao gồm:
1. SMS Gateway: Là một hệ thống phần mềm, được cài đặt trên server có khả năng giao tiếp với hệ thống tin nhắn SMS (thông qua giao thức SMPP hay TCP/IP…) để nhận thông tin từ hệ thống viễn thông mỗi khi khách hàng nhắn tin tới và chuyển thông tin nhận được cho các hệ thống phía sau xử lý.
2. SMS Process: Là một hệ thống phần mềm, được cài đặt trên server. Hệ thống này nhận được các tin nhắn từ mobile gửi đến, phân tích thông tin để có những xử lý thích hợp và gởi thông tin lại cho khách hàng.
3. Database: Là một hệ thống phần mềm được cài đặt trên server, tổ chức lưu trữ tất cả các thông tin cần thiết tập trung và thực hiện các thao tác trên server như backup, restore…
5. Website: Là một hệ thống website được cài đặt trên server, cho phép khách hàng là người dùng cuối vào xem các thông tin cần thiết: hướng dẫn sử dụng dịch vụ, đăng ký làm thành viên, xem các thông báo, tin tức, nội dung mới cập nhật, xem kết quả trúng thưởng…
6. Admin system: Là hệ thống website, được xây dựng với mục đích cho phép người quản trị có thể quản lý thông tin và dịch vụ thông qua giao diện web: thông tin về học sinh, giáo viên, các môn học, gửi thông báo,..
Yêu cầu của hệ thống phía nhà trường:
Phần cứng:
- 1 Server gắn 1 IP tĩnh (static IP)
- 1 Đường kết nối Internet: ADSL/MegaWAN/Leased Line
- 1 Máy chủ kết nối với dữ liệu nhà trường (CSDL này có sẵn)
